大学生社团迎新的策划书-n绅士

大学生社团迎新的策划书

一、:主题:“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会

二、活动:

精彩生活,你我倾力呈现!

三、主办单位:

大学社团联合会

四、承办单位:

大学太极拳协会

五、协办单位:

跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等。

六、活动对象:

大学各社团

七、活动:

20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)

八、活动地点:

活动室

九、活动目的:

欢迎新同学的加入及欢庆元旦

十、活动意义:

1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;

2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;

3. 展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;

4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;

5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。

十一、活动简程图

十二、活动安排

1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。

宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽 * 15m长 悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)

(内容:预祝大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)

展板2块及喷绘2张 放臵地点:食堂(负责部门:宣传部)

海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门:宣传部、信息部)

1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部)

学校网站“ 杏林青年”上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室)

2.海选:(20xx年11月28日——20xx年11月29日 ) 封闭式海选,以到场先后为顺序编号

地点:南北实验楼之间 流程:报道—编号—表演

所需物品:笔,纸,音响设施,电脑

负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部

预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。

3.初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日)

地点:二楼排练室

由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,所选节目次序,演练整台晚会的.流程

负责部门:办公室,宣传部、培训部

4.最后彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日)

地点:学生活动中心

负责人:办公室,宣传部,培训部

预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果

5.正式晚会:(20xx年12月15日 )

地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地)

相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)

布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部)

调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部) 晚会流程:

17:50领导、各种日常写作指导,教您怎样写范文 嘉宾入场 18:00-18:10开场节目

18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾

18:30-21:00节目演出(具体节目单待定)

说明:

1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等

2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定

3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插的形式,并派发礼品)

4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢

20:20-20:25 演出结束,节目表彰并感谢。

20:25-20:30 领导、嘉宾与演职人员合影留念

20:30 领导退场、观众退场、演员退场 备注:

所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、、签到表

总指挥:大学社团联合会

总负责人:

现场工作人员:各部门干部干事

6.后期工作:

①活动结束当天对场地、 资料、物品的清理整理(负责部门:培训部,办公室)

②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部)

③及时作好及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室)

④调查赞助商活动宣传满意度,经验并在今后进一步加强合作(活动部)

资金预算:

横幅: 80元/幅

展板喷绘:80元/幅*2幅 =160元 宣传海报:2元/张*12幅=24元 请柬、工作证及纸张100元 舞台布臵:300元 气球:10袋 =20元 打气筒:4元/个*4个=16元 拉炮彩花100元 租用音响设备200元

晚会用水:1元/瓶*100瓶=100元

奖品 :100元 (布偶、笔记本,小工艺品)

奖品及礼物赠送:100元

应急资金:500元(说明:用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后我们将列出。)

--总计:1800元

奖项设臵

歌唱组:一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 舞蹈组:一等奖 一组 二等奖 二组

三等奖 三组 最佳才艺奖 一组 最受观众喜爱奖 一组 现场最佳气氛奖 一组 最具潜力奖 一组

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